Avtalskontroll
Avtal som förnyas utan granskning, villkor som aldrig följs upp och åtaganden som faller mellan stolarna. Vi strukturerar och kartlägger era avtal och säkerställer att överenskommelser faktiskt hålls – av båda parter.
Minskad operativ risk · Stärkt kontroll · Förbättrad lönsamhet
Från data till
bättre beslut.
Relatiq hjälper företag att omvandla data från avtal, fakturor och affärssystem till konkreta affärsinsikter – och identifierar problemen innan de påverkar resultatet.
Vår utgångspunkt
Från data till bättre beslut
Varje företag sitter på stora mängder information – i avtal, fakturor, leverantörsrelationer och affärssystem. Problemet är sällan brist på data. Problemet är att veta, och få en överblick på vad som är viktigt, vad som innebär en risk och vilka åtgärder som ger störst effekt.
Relatiq kombinerar avancerad AI med seniora ledare som har lång och gedigen affärserfarenhet för att identifiera avvikelser, möjligheter och förbättringar som leder till bättre beslut.
Vi levererar inte bara analyser. Vi hjälper er att förstå vad resultaten betyder och hur de kan omsättas i konkreta, genomförbara affärsförbättringar.
Så skapar vi värde
En tydlig kedja från komplex information till beslut som går att genomföra.
01
Samla
Data
02
Analysera
AI
03
Förstå
Affärsinsikt
04
Agera
Bättre beslut
Vad skulle ni kunna upptäcka i er egen data?
Svaren finns oftast redan. Överblicken saknas.
Avtal som aldrig följs upp. Fakturor som inte överensstämmer med avtal. Leverantörer som aldrig utvärderas. Kostnader som ingen längre ifrågasätter. Relatiq identifierar avvikelserna innan de påverkar resultatet.
Lägre risk
Säkerställ avtalsefterlevnad, minska leverantörsrisker och stärk er compliance.
Lägre kostnader
Identifiera överdebiteringar, dolda avgifter, outnyttjade förmåner och kostnader som inte skapar värde.
Bättre beslut
Bygg beslut på fakta från era egna system – inte på magkänsla eller manuella sammanställningar.
Mer tid till det som skapar värde
Vi tar hand om datainsamling och analys – så att er tid går till beslut och åtgärder, inte till manuellt grävande i system.
Därför väljer företag Relatiq
Teknik hittar mönster. Erfarenhet avgör vad som betyder något.
AI kan analysera miljontals datapunkter. Men tekniken vet inte vilka avvikelser som påverkar verksamheten mest. Det gör människor. Relatiq består av personer med lång erfarenhet av företagsledning, ekonomi, inköp, affärsutveckling och verksamhetsstyrning. Vi vet vilka frågor som är viktigast att ställa – och hur resultaten omsätts till beslut.
- →AI som analyserar stora datamängder
- →Senior affärskompetens
- →Rekommendationer som går att agera på
- →Fokus på affärsresultat
Utmaningar vi löser
Bättre beslut börjar med rätt insikter
Fakturagranskning
Fakturor stämmer inte alltid med avtalade priser, rabatter och volymer. Vi kontrollerar alla avtal, fakturor och verifikat och identifierar överdebiteringar och avvikelser – systematiskt, inte stickprovsvis.
Leverantörsstyrning
Hur presterar era leverantörer egentligen? Vi skapar strukturerad uppföljning av prestation, risker och efterlevnad – och ger er underlag för bättre förhandlingar. I större, spridda organisationer finns dessutom potential till bredare avtal istället för många mindre.
Regelefterlevnad & compliance
Avvikelser från interna riktlinjer och externa krav skapar risker som är svåra att se i realtid. Vi identifierar bristerna innan de eskalerar.
Rörelsekapital
Bundet kapital syns sällan i ett enskilt system. Vi identifierar rabatter som uppnåtts men aldrig utnyttjats, betalningsvillkor som kan optimeras och fakturor som betalas utan att stämmas av mot avtal – och ger er ett konkret underlag för att agera.
För vem skapar vi värde? · Exempel
Beslut som märks – på flera nivåer
CEO
Strategiska beslut baserade på fakta.
CFO
Kontroll över kostnader och kassaflöde.
Inköpschef
Starkare leverantörsstyrning.
Compliance
Säkerställd regelefterlevnad.
Branscher
Vi börjar med affärsutmaningen – inte branschen
Utmaningarna är ofta desamma oavsett verksamhet. Komplexa avtal, stora inköpsvolymer, många leverantörer och omfattande datamängder skapar både risker och möjligheter. Det här är områdena där vi hittills sett störst potential.
Bygg & entreprenad
- Typiska utmaningar
- Komplexa underentreprenörsavtal, materialprisavvikelser, fakturor mot löpande räkning som är svåra att kontrollera.
- Datakällor vi arbetar med
- Projektavtal, inköpsordrar, fakturor, tidrapporter.
- Affärsvärde
- Identifierade överdebiteringar, bättre kontroll över projektekonomin, tydligare leverantörsansvar.
Finans & försäkring
- Typiska utmaningar
- Leverantörsavtal med komplexa villkor, compliance-krav, svårt att överblicka kostnader i stora organisationer tillsammans med ett högt flöde av transaktioner.
- Datakällor vi arbetar med
- Ramavtal, fakturaflöden, inköpssystem.
- Affärsvärde
- Regelefterlevnad med dokumentation, kostnadsreduktion utan att kompromissa med kvalitet.
Offentlig verksamhet
- Typiska utmaningar
- Upphandlingsregler, avtalsefterlevnad gentemot antagna leverantörer, politiska krav på transparens.
- Datakällor vi arbetar med
- Upphandlingsavtal, fakturasystem, leverantörsregister.
- Affärsvärde
- Säkerställd avtalsefterlevnad, minskad risk för regelbrott, bättre underlag för uppföljning.
Industri & tillverkning
- Typiska utmaningar
- Komponentinköp med volymbaserade rabatter som sällan följs upp, långa leverantörskedjor, prisförändringar som inte återspeglas i fakturor.
- Datakällor vi arbetar med
- Inköpsavtal, ERP-data, leverantörsfakturor.
- Affärsvärde
- Återtagna rabatter, bättre leverantörsdialog, frigjort rörelsekapital.
Vilka vi är
Teknik är viktigt. Erfarenhet är avgörande.
Relatiq är en kombination av strategisk erfarenhet, operativ kapacitet och teknisk plattform. Vi är inte ett traditionellt konsultbolag som levererar en rapport och lämnar. Vi finns kvar tills att effekten är säkerställd. Teamet är organiserat i två nivåer – varje nivå med en tydlig roll i hur vi arbetar med er.
Senior Advisors
Er strategiska partner
Våra Senior Advisors är erfarna ledare inom ekonomi, inköp, affärsutveckling och verksamhetsstyrning. De bidrar med djup branschkunskap, strategiska perspektiv och värdefulla nätverk, och engageras där deras erfarenhet skapar störst värde för kunden.
Deras roll är att säkerställa att vi förstår er verksamhet på djupet, att rätt prioriteringar görs tidigt och att insikterna vi levererar faktiskt är användbara i er kontext. För er som kund innebär det: ni pratar med någon som har gjort detta innan – på er sida av bordet.
BW
Björn Wide
Internationell affärsutveckling och transformation
- →Leder internationella verksamheter genom förändring och tillväxt
- →Gedigen erfarenhet av verksamhetsstyrning i globala organisationer
- →Omsätter strategi till konkreta resultat
UZ
Ulf Zetterberg
Entreprenörskap och internationell tillväxt
- →Bygger och utvecklar verksamheter med internationell räckvidd
- →Skapar kundfokuserade och värdeskapande affärslösningar
- →Använder data och analys för bättre affärsbeslut
JF
Johan Färnstrand
20 års erfarenhet som VD och koncernchef
- →Leder verksamheter med fokus på tillväxt och lönsamhet
- →Stor erfarenhet av verksamhetsstyrning och strategiskt ledarskap
- →Driver förändringsprojekt från strategi till genomförande
MF
Martina Flemström
25 års erfarenhet från FMCG och Life Science, varav 15 år som VD
- →Leder internationella verksamheter genom förändring och tillväxt
- →Gedigen erfarenhet av verksamhetsstyrning och kommersiell utveckling
- →Bygger högpresterande organisationer med kunden i fokus
FM
Fredrik Meyer
Affärsutveckling och kommersialisering
- →Omsätter teknik och data till konkreta affärsmöjligheter
- →Bygger affärscase, partnerskap och nya erbjudanden
- →Driver förändring med fokus på genomförande och resultat
Operativt team
Driver arbetet framåt
Det operativa teamet ansvarar för det dagliga arbetet: dataanalys, granskning, identifiering av avvikelser och löpande uppföljning.
- →Integrera data från era befintliga system och affärssystem
- →Granska och analysera avtal, fakturor och leverantörsrelationer systematiskt
- →Identifiera avvikelser, risker och kostnadsläckage
- →Producera tydliga underlag som går att agera på direkt
- →Följa upp och säkerställa att identifierade åtgärder faktiskt ger effekt
Ni behöver inte frigöra interna resurser för att driva arbetet. Det gör våra anställda.
Hur vi arbetar
Varje uppdrag följer samma grundstruktur – men anpassas alltid till er situation
- 01
Förstå er verksamhet
Vi börjar med er verksamhet, inte med våra verktyg. En senior person leder en inledande genomgång för att förstå er organisation, era system och var utmaningarna sitter.
- 02
Datainsamling
Digital Mirror kopplas mot era relevanta datakällor – affärssystem, avtalsregister, fakturaflöden. Vi arbetar med data ni redan har.
- 03
Analysera och identifiera
Det operativa teamet kör analysen. Vi letar systematiskt efter avvikelser, risker och möjligheter inom de fem områdena: avtalskontroll, fakturagranskning, leverantörsstyrning, regelefterlevnad och rörelsekapital.
- 04
Levererar underlag som går att agera på
Inga tjocka rapporter som ingen läser. Vi presenterar våra viktigaste insikter, prioriterar åtgärder tillsammans med er och säkerställer att varje rekommendation har en tydlig ansvarig och en plan för hur den ska omsättas i praktiken.
- 05
Vi tar ansvar för resultatet och är med i genomförandet
Vi lämnar inte efter presentationen. Vi följer upp, mäter effekt och justerar tills förändringen är genomförd och resultatet är säkerställt.
Från utmaning till mätbart resultat
Data som blivit konkreta affärsbeslut
Varje uppdrag utgår från kundens verksamhet och de affärsutmaningar som ska lösas. Genom analys av avtal, fakturor och transaktionsdata identifierar vi avvikelser, risker och förbättringsmöjligheter som leder till konkreta affärsbeslut. Nedan visas exempel på det värde vi har identifierat i olika typer av analyser.
Bygg & entreprenad
Analys av avtal med underentreprenörer, fakturor och interna policys identifierade avvikelser mellan avtalade villkor och faktisk fakturering.
Resultat
- →Identifierade avvikelser mellan avtal och fakturor
- →Förbättrad kontroll över underentreprenörernas fakturering
- →Starkare avtalsefterlevnad och interna kontrollrutiner
- →Ökad trygghet gentemot egna kunder genom bättre verifiering
Bryggeri
Inkonsekventa leverantörsvillkor, avtal som riskerade att förnyas på felaktiga grunder samt förbättringsmöjligheter i mjukvaru- och fastighetsavtal.
Resultat
- →Starkare avtalskontroll och bättre kommersiella villkor
Handel
Avvikelser i kommersiella villkor, oregelbundenheter i moln- och mjukvarukostnader samt möjligheter att minska kostnader bland mindre strategiska leverantörer.
Resultat
- →Lägre kostnader och mer effektiv leverantörsstyrning
Life Science
Möjligheter att frigöra rörelsekapital, ta bort onödiga rabatter för tidig betalning och återkräva outnyttjade servicekrediter.
Resultat
- →Förbättrat kassaflöde och direkt ekonomiskt värde
Transport & infrastruktur
I entreprenörs- och leverantörsavtal upptäcktes ekonomiskt läckage samt återvinningsbara värden kopplade till felaktiga eller otillräckligt verifierade prestationsvillkor.
Resultat
- →Minskad ekonomisk risk och bättre avtalsefterlevnad
Internationell handel
Tydligare överblick över leverantörsskulder, exponering i flera jurisdiktioner och skillnader i hur avtalsvillkor tillämpades.
Resultat
- →Ökad transparens och bättre kontroll över internationella åtaganden
Skalbart för nordiska företag
Samma metodik fungerar för företag med några hundra avtal såväl som för större organisationer med omfattande datamängder. Vi anpassar analysen efter verksamhetens storlek och behov. Det avgörande är inte mängden data – utan de insikter och förbättringar som går att identifiera.
Roadmap – nästa steg med er data
Kontroll är starten. Partnerskap är målet.
När ni har full kontroll över avtal, fakturor och leverantörsdata öppnar sig nya möjligheter. Relatiq hjälper er att ta nästa steg – från reaktiv uppföljning till proaktiv leverantörsstyrning.
Där vi börjar
Bättre beslut baserade på data
Kontroll
Vi strukturerar och analyserar avtal, fakturor och leverantörer.
Insikt
Vi identifierar risker och förbättringsmöjligheter.
Beslut
Ni får konkreta rekommendationer.
Förbättring
Ni följer upp, utvecklar och skapar långsiktiga resultat.
Nästa steg
Supplier Performance Management
När datagrunden är på plats kan ni börja mäta och följa upp leverantörsprestanda systematiskt – leveransprecision, kvalitet, kostnad. Scorecards och regelbunden analys ersätter manuell uppföljning.
Långsiktigt
Supplier Relationship Management
Med prestandadata som grund förflyttas fokus från transaktioner till strategiska relationer. Ni segmenterar leverantörer, prioriterar partnerskap och skapar gemensamt värde kring innovation, hållbarhet och långsiktig konkurrenskraft.
Varje steg bygger på det föregående – och på data ni redan har.
Prata med oss om er resaOm Relatiq
Vi har sett filmen förut
Relatiq grundades av ett team som arbetat på insidan av de problem vi nu hjälper företag att lösa. Vi har byggt strukturer, identifierat avvikelser och skapat kontroll i komplexa organisationer – inte som observatörer, utan som ansvariga för resultatet.
Digital Mirror är tekniken som driver analysen. Relatiq är teamet som vet vad man ska leta efter, varför det spelar roll – och som stannar kvar tills effekten är säkerställd.
Kontakt
Börja med den data ni redan har.
Låt oss visa vad den berättar. Boka ett kort möte – vi visar hur vi arbetar och vad ni kan förvänta er av en första genomgång.